密集柜是以半定制的方式来提供成品，因为密集架是通过多个架体组列而成，与使用场所大小息息相关，需要经过计算出需要的架组才行。因此，在密集架采购之前，对使用场所面积做好整体规划非常重要，那么为了让有限的空间储存利益，档案密集架在档案室、库房要怎样计算需要的架组才能达到目的呢？
档案室如大家所知的是存放文件档案的地方，在整个空间占用最多的是储存设备或工具，除此之外就是管理员的办公区域；假如档案室有两个办公桌，那么我们先减去办公桌的使用面积再来计算智能密集架的使用面积。

以档案密集架为例来计算，密集柜单组列的产品规格为高度2300mm、长度900mm、宽度60mm，密集架产品高度在使用环境中是平行的高度不用计算，需要计算的是密集架组的数值和密集架列的数值 ，长度宽度的多少决定需要智能密集架的大小。 比如：一个10米长、5米宽的房间，通过房间的长度与密集架的长度900mm相除，得出房间可放入密集架的数值是单列10组，但这是未去除管理员办公与活动，密集架与墙之间的距离，去除这些可以计算出大概的适宜组列数据。这只是简单的计算法，采购密集架当然不止是简单的算下长度宽度，同样的面积不同的摆放方式、场地的形状，对最终需要多少组列密集架都是有影响的，但只要对密集架的规格和场地的使用环境做到心中有数，不管理横放竖放都能计算出锁需要的数值。