随着网络信息化的普及和发展，远程视频教学、远程视频会议等通过网络手段进行互动交流的方式，以投资少、会议功能齐全、安全性能稳定等优势，逐渐被各行各业所接受和推广，其中视频会议系统的运用，便是实现这一快捷交流互动的重要平台之一。高清视频会议系统可以很好的解决远程同步过程中的灵活性和可扩展性要求，且每次会议都不需要专业人员现场陪同监护，也不用投入过多的设备购置和维护费用，这些全部都由远程视频会议的云端计算中心来完成。

用户只需要将终端和账号分别安置到临时项目或需要增加的会议场所，即可将分散在各地的资源有机的整合起来。网络视频会议系统，又称电视会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统。视频会议的使用像电话一样，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到通话者的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。

使企业之间的交流沟通更加方便。远程视频会议深度结合企业工作业务需求，不但能够满足企业的日常工作沟通需求，还为企业提供了强大的视频通融合能力，融合多种网络传输技术，便于集中管理、分布式部署、解决用户的多样化业务需求以及后期业务系统的扩容提供保障，提高沟通效率、提升业务能力。