视频会议已经成为政府、企事业单位信息化建设的重要的一环，而我们的时候，需要考虑最多的是价格的因素，那视频会议的价格是由什么来决定的呢？我们归纳起来，视频会议的价格主要由几个方面来决定：产品类型、产品架构、产品功能、的并发数、外设成本、维护成本、售后服务。
1、 产品类型
主要分硬件和软件，硬件的视频会议价格较高，而软件视频会议价格较为低廉。硬件视频会议的特点是系统稳定性高、图像质量好、无需配置其他的硬件设备，缺点是功能较少、只能应用于专网、升级部署困难、维护成本较高；软件视频会议的特点是功能较为强大、网络适应力强、升级部署简单，缺点是需要配备PC、稳定性不如硬件系统。具体软硬件的区别请查看“软件视频会议VS硬件视频会议”。但随着视频会议技术的发展，已经逐渐走向成熟，软编码的劣势已经随着硬件的升级而逐渐消失，从某种意义上说：。
2、 产品架构
视频会议产品的架构也是我们必须要考虑的因素之一，视频会议软件的系统架构可以分为：CS架构、BS架构的浏览器插件架构、BS架构的Flash的架构、混合架构。这几种架构的特点与异同，可以参考“”，一般的情况下flash架构的视频会议系统功能较为简单，因此低，而CS架构、混合架构的视频会议系统，由于功能较为完善，稳定性好，因此价格相对较高。
3、 产品功能
同样架构的视频会议产品，由于不同的具有不同的研发能力，其产品的性能也各有不同，有的产品功能较为单一，有的产品功能完善，而且增加了很多人性化的操作功能，这些也是我们在选购视频会议的时候需要考虑到的问题。
4、 的并发数
相同的视频会议产品，决定价格的因素是的并发数，也就是我们通常说的视频会议有多少个点，不同的并发数，其价格也不一样，比如同样的产品，10个并发的视频会议的价格肯定是比100个并发的要低很多。
5、 外设成本
视频会议硬件一般都带有相应的外置设备，而软件视频会议系统的外设还需要购置，而一些软件视频会议的外设较为昂贵，如一些软件视频会议系统因为其回声抑制的功能较差或者没有回声抑制功能，所以其只能用有回声抑制器的麦克风，不能使用平常的麦克风，因此其外设成本会比较高。因此我们还需要对系统进行测试，来判断系统是否支持价格较低的外设。软件视频会议的外设选购，可以参考“”。
6、维护成本
视频会议的维护成本也是我们需要考虑的价格因素，由于不同的视频会议产品架构、功能等的差异，决定了其维护成本各有不同，一般的情况下，硬件视频会议的维护成本更高，软件的视频会议维护成本更低。
7、售后服务
购买视频会议，我们也需要把售后服务作为一个关键指标来考虑，由于硬件的视频会议系统维护成本较高，购买视频会议后，需要厂商的技术人员进行培训和现场维护，因此硬件视频会议的采购，必须把售后服务作为价格的一个关键因素来考虑，如硬件的厂商是否提供使用培训、现场安装调试、7*24小时维护值班等售后服务。
综上所述，硬件视频会议的价格因素除了考虑产品架构，产品功能、并发外，还需要考虑维护成本和售后服务；而软件视频会议系统最主要考虑的是产品架构、产品功能、并发数以及外设成本。
