随着网络视频技术的发展，用户的需求越来越专业化，他们需要一直新型的视频会议。它不仅能提供视频,音频的传输，而且能提供一种叫数据协同会议。数据协同功能是指在中不仅使用声音、图像作为沟通的媒介，还通过白板、远程应用程序共享等视频会议系统的附加功能，更好地完成与会者之间的协作。它将包含所有未来会议产业的状况：视频、音频、图像和数据一体化的解决方案。视频会议将不仅仅用于开会，而且将成为一个多媒体的协作平台。
使用视频会议的数据协作功能，用户可以完成如下功能：
白板协作，对于异地的会议或异地方案的讨论，实现在同一块白板上进行同步操作的功能，位于多个地点的使用者可以共同在一个白板画面中书写交流，使空间距离变为零，真正实现远程互动的功能。例如企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，设计图纸、业务报表是会议讨论的重点，数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。
资料文档的共享。例如在政府应用中，政府办公、会议、部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中，使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享。但是在单流模式下使用文档摄像机，文档信息与视频图像不能同时发送，限制了用户的交流。
远程培训。企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，设计图纸、业务报表是会议讨论的重点，数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。
远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。
远程医疗的应用中，开放平台的能够与医疗设备接口，实现各种医疗数据的共享。
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