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擎企新闻出版行业上网行为管理综合解决方案

2023年09月13日 17:27:33      来源:北京擎企网络技术有限公司 >> 进入该公司展台      阅读量:17

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擎企科技新闻出版行业上网行为管理综合解决方案


1. 新闻出版行业网络现状

近些年来新闻出版行业取得了长足的发展,初步顺应了数字化、网络化、多媒体传播的发展趋势。国家提出新闻出版行业要抓住知识经济、信息社会、网络时代的重大历史机遇,继续推进“数字出版”战略,大力发展以数字化内容、数字化生产和网络化传播为主要特征的新媒体;同时,不能忽视新传播手段和形式带来的信息传播安全隐患,要加强行业网络监管,创造健康发展环境。

新闻出版行业的各个单位已经把互联网作为与外界交流与沟通、获取行业信息、宣传与推广的平台。同时员工也在用网络进行P2P下载、看网络视频,导致单位有限的互联网出口拥堵不堪;很多员工除了网上办公外,也在网上玩游戏、炒股、看电影、购物、,严重降低了工作效率;员工利用互联网与作者与客户建立良好的关系,但也可能把单位的机密有意或无意的透露给竞争对手;在微博与论坛上随意发表激烈言论可能给单位带来法律风险。通过出版社网站、视频会议、网上办公系统、VPN、单位服务器等企业应用平台的使用提高了出版社办公效率,但也可能导致员工上网慢,或者外网难以访问服务器的情况时有发生。

如何充分的利用互联网为企业带来效益,又能避免不利的因素和影响,已经成为企业信息化网络建设成败的关键。

 

2. 新闻出版行业上网管理的迫切需要解决的问题

1) 无法记录留存员工上网日志,出现违法行为无法追查

不满足国家部82号令的要求,对员工的上网日志和发送信息进行留存。一旦出现散布有害或违法信息或访问违法网站、以及非法转载或盗用具有著作权文章的行为,无法进行追溯。

2) 工作效率低下

一项调查数据显示:一般单位员工每天的互联网访问活动中40%左右与工作无关,例如、看新闻、购物、看电影、玩游戏、炒股、玩微博博客等,不在占用正常的工作时间。

3) 机密信息泄露

电子邮件、即时软件、论坛等网络应用可以提高工作效率,加强与客户沟通,但如果不加监管,也可能成为的工具,导致出版社内部不断外泄,而无法进行阻止与追责。

4) 发布违法言论可能增加出版社的法律风险

员工在微博/博客/论坛上随意发表言论,可能给出版社带来法律风险。这类法律风险无法事前防止,也无法事后追查,出现了法律责任,由于无据可查找不到对应的人员,只能由出版社来承担。

5) 带宽资源浪费

据互联网流量分析数据表明普通单位超过50%带宽被P2P文件下载、视频等所占用,尽管带宽一扩再扩,缺乏有效的管理,很快又拥挤不堪。不仅造成带宽资源浪费,还严重的影响出版社重要业务(网站、ERP、CRM、OA、视频会议、VPN等)的正常运行以及导致员工上网拥堵。

6) 网络安全不设防

部分单位没有购买专业的防火墙,网络不设防,极易遭受到外网的攻击。

3. 擎企科技新闻出版行业上网行为管理综合解决方案

 

1) 记录和保留员工的上网日志和发送信息,配合管理机构审查,

通过擎企科技网络流量综合管理系统,实施全面的上网行为管理,使网络安全建设符合国家对企业使用互联网的管理规定(《部令第82号》)。详细记录邮件(含smtp,pop3、webmail)、网页浏览与搜索、文件下载、微博博客与论坛发帖、软件消息(MSN、QQ、飞信、雅虎通等)、FTP、Telnet控制命令信息等网络协议的访问日志,供网络的管理者和决策者对于员工的上网日志进行审计与分析,并且能将一些非法的信息及时反馈到部门,从而有效的保证了出版社品牌形象,满足部门提出的网络行为监控的需求。

2) 防止机密信息泄露

全面监控与记录员工的电子邮件正文与附件、即时信息、微博博客与论坛发帖内容。一旦出现信息事件,可以及时追查到相关的人员的行为。

3) 禁止访问违法网站,阻断违法言论,降低出版社的法律风险

内置海量URL分类地址库,可以针对员工访问的网页进行过滤,禁止对非法的网站进行浏览和访问。可也及时阻断员工在微博、博客、论坛中含有敏感关键字的发帖信息。

4) 全面透视网络流量,快速发现与定位网络故障

从整体、应用、员工多个角度透视网络流量。通过对出口带宽利用率、应用流量排名、员工流量排名、主要流量流向、主要使用端口、员工流量排名、网络的质量、连接成功率、数据重传率等反映网络真实状况等数据与指标的分析,为设置流量管理策略提供依据。所有实时分析每5秒刷新一次,方便及时发现网络问题;并可通过几次鼠标点击操作就可以快速定位到出现异常或故障的员工或应用。

5) 限制大流量应用,防止对带宽的滥用

对那些会消耗大量带宽的信息流,如P2P下载、网络视频、娱乐信息流、可疑数据流等进行必要的限制,减少其对网络资源的占用,提高员工的上网速度。

6) 保障重要部门与员工优先地使用网络

支持多种智能带宽保障模式,满足重要部门与员工的带宽保障需求。动态保障这类员工所需的带宽,在其需要使用网络时得到带宽的保障,优先使用网络;在其空闲的时候,带宽可以被其他人使用。在不增加带宽的前提下,提升被保障员工访问互联网的质量与速度。

7) 提高出版社员工的工作效率

可以通过对互联网应用控制与海量URL分类地址库等技术手段,对出版社的员工的互联网访问行为进行限制和管控。例如上班时间禁止出版社员工浏览新闻网站、网上购物、看网络视频或电影、玩网络游戏、炒股、玩微博与博客、网络等。提供员工上网行为分析报告,方便管理部门了解员工的工作效率和上网行为规律。进而促使员工合理使用网络资源,提高工作效率。

8) 内置企业级路由器与防火墙,降低安全风险

可以有效的保障出版社网络免遭互联网的攻击,增强网络安全防护能力。采用非常人性化与简单的图形操作界面,让所有网管甚至普通员工都能够轻松的进行配置与管理网络.

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