销毁涉密文件资料需要注意一下几点:
1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料;
2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续;
3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所;
4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流;
2、熔浆再生:熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用;
3、焚烧处理:焚烧处理:采用的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
纸张文件包含企业商业秘密,所以需要安全销毁处理。我们提供符合国家要求的纸质废旧涉密文件销毁服务,所用销毁设备经过国家认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行水力碎浆销毁处理,处理速度快,达10吨/小时,确保信息无法恢复,经过本公司的处理,消除纸质文件的安全隐患,确保商业秘密的安全。
出具销毁报告
1、本销毁中心出具的销毁报告;
2、包含:总重量、处理方式及日期、图片等;
3、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业。
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