纸张的主要原料是造纸植物纤维素。在一般条件下，造纸植物纤维素性质稳定，不易水解，不易发生物理化学变化，利于长期保存。但在光、热、湿、酸、酶和氧化剂的作用下，纤维素的分子链会断裂，聚合度降低，造成纸张的机械强度下降，纸张就容易发黄发脆，不利于长久保存。尤其早期档案，鉴于当时造纸水平落后，纸张性能一般较差，容易受霉、虫侵害，对档案的长久保存造成严重威胁。

　　装订前应对有破损的文件进行修复，如残缺或折叠处有磨损的材料文件，应对破损处修补和托裱。

　　会计档案盒纸张的含酸量是其使用寿命的较佳指标。它可以用0 (酸性，表示纸张的使用寿命非常短)到（碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多，任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于。举例来说，你每天看的报纸就是用酸性纸做的，如果你能小心地加以保存，那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命，但是如果你把报纸暴露在日光和空气中，那么它也许只能保存几个星期。